Mitarbeiter/-in Beschaffung (Vergabemanager/-in) (m/w/d)

Verfügbar seit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung eine/-n Mitarbeiter/-in für die Beschaffung (Vergabemanager/-in) in Teilzeit (20 Std./Woche).  

Das Haus der Kunst ist ein öffentliches Museum ohne eigene Sammlung und ein weltweit führendes Zentrum für zeitgenössische Kunst. Es ist der Untersuchung der Geschichte und der Geschichten der zeitgenössischen Kunst verpflichtet; im Mittelpunkt der Arbeit des Haus der Kunst stehen Ausstellungen, Recherche und Wissensvermittlung.  

Als Vergabemanager/-in gestalten und planen Sie unser Vergabewesen. Dabei arbeiten Sie mit der kaufmännischen Geschäftsführung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Planen, Gestalten, Optimierungen und Steuern der internen Beschaffungsprozesse
  • Koordinieren von Rahmenverträgen mit dem Ziel der Kostenoptimierung
  • Unterstützung bei der Einführung des elektronischen Vertragsmanagements, d.h. fachliches Initiieren und Begleiten des Vergabeverfahren, Koordinieren und Überwachen der Abläufe
  • Vorbereiten und Durchführen rechtssicherer nationaler und europaweiter Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen, Erstellen von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, Verhandeln von Preisen und Zahlungsbedingungen
  • Entwickeln von Fragenkatalogen, Beantworten von Bieterfragen in Absprache mit den jeweiligen Bedarfsstellen, Prüfen und Auswerten der eingereichten Ausschreibungsunterlagen, Prüfen der Angebotspreise, Prüfen auf Vollständigkeit, Formulieren der Verträge zwecks Zuschlag bzw. Zu-und Absagen, Dokumentation
  • Erfassen und Prüfen aller Aufträge hinsichtlich Vergabevorschriften und Kostenoptimierung.
  • Einführen, Implementieren sowie kontinuierliches Optimieren der Beschaffungs-Software im Hinblick auf die langfristige Umstellung auf elektronische Vergabeverfahren inklusive Konzepterstellung und fachliches Begleiten der Umsetzung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- o. Betriebswirtschaft, Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit der selbstständigen Vorbereitung und Abwicklung von Vergabeverfahren
  • Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
  • Gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen im Beschaffungswesen sowie im kaufmännischen/vergaberelevanten Vertragsrecht
  • Kenntnisse über die Vergabeprozesse bei öffentlichen Auftraggebern wünschenswert
  • Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
  • Analytische, weitsichtige Denk- und Planungsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vergütung nach TV-L (West) E 10
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Kostenfreie Getränke

Das bieten wir Ihnen:  

  • Vergütung nach TV-L (West) E 10
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Kostenfreie Getränke

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: personal@hausderkunst.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Cora Szabó.

Stiftung Haus der Kunst München, gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Cora Szabó
Personalleitung
Prinzregentenstr. 1
80538 München