Leitung Zentraleinkauf (m/w/d)

Verfügbar seit

Das Haus der Kunst ist ein öffentliches Museum ohne eigene Sammlung und ein weltweit führendes Zentrum für zeitgenössische Kunst. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Zentraleinkauf eine/-n Leiter/-in in Vollzeit (40 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Planen, Gestalten, Optimierungen und Steuern der internen Beschaffungsprozesse, unter anderem koordinieren von Rahmenverträgen mit dem Ziel der Kostenoptimierung
  • Überwachen des Gesamtbudgets des Hauses der Kunst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Beraten der Geschäftsführung hinsichtlich der Freigabe von Bedarfsmeldungen, Führen von Budgetgesprächen mit Projektverantwortlichen, vornehmen von Mittelumbuchungen
  • Einführen, Implementieren sowie kontinuierliches Optimieren der Rechnungsbearbeitungs- und Beschaffungs-Software im Hinblick auf die langfristige Umstellung auf elektronische Rechnungsbearbeitung und elektronische Vergabeverfahren inklusive Konzepterstellung und fachliches Begleiten der Umsetzung.
  • Einführung des elektronischen Vertragsmanagement, d.h. fachliches Initiieren und Begleiten des Vergabeverfahren, Koordinieren und Überwachen der Abläufe.
  • Vorbereiten und Durchführen rechtssicherer nationaler und europaweiter Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen, Erstellen von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, Verhandeln von Preisen und Zahlungsbedingungen.
  • Entwickeln von Fragenkatalogen, Beantworten von Bieterfragen in Absprache mit den jeweiligen Bedarfsstelle, Prüfen und Auswerten der eingereichten Ausschreibungsunterlagen, Prüfen der Angebotspreise, Prüfen auf Vollständigkeit, Formulieren der Verträge zwecks Zuschlag bzw. Zu-und Absagen, Dokumentation.
  • Mitwirkung am Risikobericht zur Identifikation von Risiken im Beschaffungswesen (Ausschreibung und Einkauf/langfristige Verbindlichkeiten)
  • Erfassen und Prüfen aller Aufträge hinsichtlich Vergabevorschriften und Kostenoptimierung.
  • Aufbau, Implementierung und Überwachung eines Nachtragsmanagements.
  • Steuern der Mittelverwendung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Zusatzqualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
  • Führungserfahrung kleiner Teams
  • Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
  • Analytische, weitsichtige Denk- und Planungsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L (West) E 12.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 24.03.2019 per E-Mail an: personal@hausderkunst.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Cora Dick.

Stiftung Haus der Kunst München,
gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Cora Dick
Prinzregentenstraße 1
80538 München