ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG in Vollzeit

Verfügbar seit

Das Haus der Kunst ist ein öffentliches Museum ohne eigene Sammlung und ein weltweit führendes Zentrum für zeitgenössische Kunst. Es ist der Untersuchung der Geschichte und der Geschichten der zeitgenössischen Kunst verpflichtet; im Mittelpunkt der Arbeit des Haus der Kunst stehen Ausstellungen, Recherche und Wissensvermittlung.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Herausforderung:

  • Allgemeines Office Management und Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe und eigenständig
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Präsentationsvorbereitungen
  • vorausschauende Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
  • selbstständige und sorgfältige Erstellung von Entscheidungsvorlage

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Sie bringen Berufserfahrung mit und haben erste Erfahrungen in der Assistenztätigkeit
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch ein hohes Maß an persönlichem Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität aus
  • Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sie beherrschen MS-Office Anwendungen sicher

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L Vergütungsgruppe E8.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 02.11.2018 an Personal@hausderkunst.de

Ansprechpartner: Cora Dick, Personalsachbearbeitung