ASSISTENZ (W/M/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG in Vollzeit (befristet)

Verfügbar seit

Das Haus der Kunst ist ein öffentliches Museum ohne eigene Sammlung und ein weltweit führendes Zentrum für zeitgenössische Kunst.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung.

Ihre Herausforderung:

  • Allgemeines Office Management und Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe und eigenständig
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Präsentationsvorbereitungen
  • vorausschauende Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
  • selbstständige und sorgfältige Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Sie bringen Berufserfahrung mit oder haben erste Erfahrungen in der Assistenztätigkeit
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch ein hohes Maß an persönlichem Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität aus
  • Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sie beherrschen MS-Office Anwendungen sicher

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (mit Option zur Verlängerung).

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L West Vergütungsgruppe E8.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 21.04.2019 per E-Mail an: personal@hausderkunst.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Cora Dick. 

Stiftung Haus der Kunst München,
gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Frau Cora Dick
Prinzregentenstraße 1
80538 München